Exempelscenario – inte en namngiven kund
En redovisningsbyrå behåller klienternas bokföring i huset
En redovisningsbyrå med små och medelstora företag som klienter
En redovisningsbyrå använder en lokal AI-server för att förbereda bokföringsunderlag och utreda avvikelser, med klienternas underlag separerade och aldrig uppladdade till en publik AI-tjänst.
- Starter AI
- servernivå
- 1× RTX 5090
- GPU på kontoret
- 0
- klientunderlag skickade till publik AI
Problemet
Personalen lade mycket tid på att skriva av uppgifter från fakturor och kvitton, leta efter orsaken till saldon som inte stämde och samla underlag när Skatteverket ställde frågor. Byrån ville ha hjälp av AI men kunde inte motivera att skicka klienternas bokföring till en publik tjänst.
Begränsningar
Klienternas räkenskaper och affärshemligheter får inte laddas upp till publika AI-plattformar. En klients uppgifter får aldrig dyka upp i arbetet för en annan, och varje post måste fortfarande godkännas av en redovisningskonsult innan den når bokföringssystemet.
Det här installerade vi
En Starter AI-server på byråns eget kontor, med klientmappar separerade så att varje arbetsyta bara når en klients dokument. Den läser ut uppgifter från fakturor och kvitton till ett granskningsbart format, jämför huvudbok med kontoutdrag för att flagga avvikelser och tar fram svarsutkast till myndighetsfrågor där källan till varje siffra visas.
Resultat
Fakturor och kvitton kommer in som granskningsbara poster med flaggor på allt som är osäkert, så att redovisningskonsulterna kan lägga sin tid på undantagen. När saldon inte stämmer pekar assistenten ut de troliga orsakerna. Myndighetsfrågor börjar med ett ordnat underlag och ett svarsutkast. Byrån kan tydligt säga till sina klienter att deras underlag stannar inom byrån.
Konfiguration
Starter AI (1× RTX 5090, 128 GB RAM), hyrköp