AI för klienternas bokföring – utan att ladda upp den någonstans
Era klienter anförtror er sina räkenskaper och affärshemligheter. Med lokal AI arbetar ni snabbare med dem, medan varje dokument stannar inom byrån.
Boka ett inledande samtalVad redovisningsteam använder den till
Assistenten förbereder, jämför och flaggar. Redovisningskonsulterna utreder, beslutar och godkänner.
Finansiell riskbedömning av nya företag
Granska ett nytt företag eller en blivande klient utifrån bokslut, budgetar, likviditetsprognoser och underlag. Svagt kassaflöde, hög skuldsättning eller ovanliga förändringar lyfts fram. För företag utan historik kan antaganden och scenarier jämföras.
Ni behåller kontrollen: redovisningskonsulten värderar resultaten och avgör vilket ytterligare underlag som behövs.
Svar på frågor från Skatteverket och andra myndigheter
När en myndighet ställer en fråga hittar assistenten relevanta fakturor, beräkningar, deklarationer och tidigare korrespondens, ordnar underlaget och tar fram ett svarsutkast som visar var varje siffra kommer ifrån.
Ni behåller kontrollen: redovisningskonsulten kontrollerar kraven och godkänner svaret innan det skickas.
Utred avvikelser i bokföringen
När saldon inte stämmer jämförs verifikationer med fakturor, kvitton och kontoutdrag. Möjliga saknade transaktioner, dubbletter eller felaktiga belopp flaggas – till exempel en betalning utan matchande faktura.
Ni behåller kontrollen: redovisningskonsulten utreder varje avvikelse och godkänner eventuella rättelser.
Förbered bokföringsunderlag och hantera undantag
Läs ut leverantörsnamn, fakturadatum, belopp och betalningsreferenser till ett granskningsbart format, med föreslagna konton och flaggor för ofullständiga underlag eller osäkra matchningar. Mindre manuell inmatning.
Ni behåller kontrollen: redovisningskonsulterna hanterar undantagen och godkänner posterna innan de når bokföringssystemet.
Hitta klientinformation och förbered korrespondens
Ta fram en klients tidigare rapporter, öppna frågor och tidigare korrespondens på sekunder, och skriv ett tydligt mejl som efterfrågar saknade uppgifter eller förklarar nästa steg.
Ni behåller kontrollen: personalen kontrollerar att varje meddelande gäller rätt klient och inte röjer något om en annan klient.
Rapportutkast från kontrollerade siffror
Utifrån kontrollerade siffror tas ett första utkast fram till en ledningsrapport som förklarar intäkter, kostnader, kassaflöde och förändringar mot föregående period, med frågor som behöver utredas.
Ni behåller kontrollen: redovisningskonsulten kontrollerar förklaringarna, så att inget antagande presenteras som orsaken till en förändring.
Granska dokument och dokumentera möten
Sammanfatta avtal och andra klientdokument och lyft fram betalningsvillkor, åtaganden och datum som påverkar redovisningen. En lokal mötesassistent tar fram anteckningar och överenskomna åtgärder från tillåtna klientmöten.
Ni behåller kontrollen: medarbetarna går igenom resultatet och sparar det i rätt klientakt.
Kompetensutveckling och fackliga frågor
Sök i godkänd redovisningsvägledning, interna rutiner och tidigare exempel för att se hur en uppgift ska hanteras. Assistenten förklarar facktermer och hjälper till att ta fram utbildningsmaterial.
Ni behåller kontrollen: gällande regler och originalkällor kontrolleras alltid, särskilt när en skatteposition eller rapport påverkas.
Klientsekretess som en del av tjänsten
Onprio driftar AI:n i byråns egen infrastruktur. Räkenskaper och affärshemligheter behandlas och lagras lokalt, externa anslutningar är kontrollerade och åtkomsten är separerad mellan klienter. Ni kan tala om för era klienter att deras underlag aldrig laddas upp till en publik AI-plattform.
- Behandling och lagring i era egna lokaler
- Åtkomstbegränsningar mellan klienter
- Externa anslutningar kontrollerade och begränsade
- Loggar och säkerhetskopior hanteras enligt er egen policy
En typisk lösning för redovisningsbyråer
Ett exempel på vad vi ofta börjar med. Varje lösning dimensioneras efter antal användare och klienter.
- Starter AI för 5–10 användare, eller Business AI för 10–25
- Utläsning av fakturor, kvitton och kontoutdrag till ett granskningsbart format
- Sökning i klientakter med separerad åtkomst per klient
- Lokal mötesassistent för tillåtna klientmöten
- Körs helt offline, med valfri kontrollerad webbsökning
- Hyra, hyrköp eller köp
Redo att diskutera?
Berätta vad ni behöver lagra eller köra, så återkommer vi med vad som krävs.
Kontaktinformation
- Telefon
- +46 768 722 033
- E-post
- info@onprio.com
- Adress
- Grusvägen 15, 25464 Helsingborg, Sweden