Alla svar om en fastighet, utan att leta i pärmar och mappar
En AI-assistent som känner till era besiktningsprotokoll, hyresavtal, ritningar och underhållshistorik – och som körs på en server i er egen fastighet, så att hyresgäst- och fastighetsdata aldrig lämnar huset.
Boka ett inledande samtalVad fastighetsteam använder den till
Assistenten förbereder arbetet. Er personal granskar och beslutar.
Hitta svar i fastighetens dokument
Ställ en fråga om en byggnad och få svaret ur dess besiktningsprotokoll, manualer, ritningar och underhållshistorik – till exempel vilka anmärkningar som fortfarande är öppna efter senaste besiktningen. Mindre tid åt att leta i mappar eller fråga kollegor.
Ni behåller kontrollen: assistenten visar källdokumenten, så att svaret kan kontrolleras.
Förstå hyresavtal och förbereda svar till hyresgäster
Sammanfatta ett hyresavtal med tillägg och lyft fram hyra, uppsägningstider, förlängningsdatum och underhållsansvar. Ta fram ett första utkast till svar till en hyresgäst utifrån rätt avtal och fastighetsuppgifter.
Ni behåller kontrollen: personalen granskar formuleringen innan något svar skickas.
Gör felanmälningar till arbetsordrar
En hyresgästs felanmälan blir en tydlig arbetsorder, där saknade uppgifter flaggas och det föreslås vilket team som ska ta hand om ärendet. Mindre administration och samordning, mer tid åt att faktiskt åtgärda felet.
Ni behåller kontrollen: ansvarigt team bekräftar och fördelar ärendet.
Mötesanteckningar som stannar i huset
En lokal mötesassistent gör tillåtna inspelningar till anteckningar, beslut och uppföljningsuppgifter. Inspelningar och transkriptioner behandlas och lagras på er egen server.
Ni behåller kontrollen: deltagarna går igenom anteckningarna innan de arkiveras.
Utkast till fastighetsrapporter och förvärvsgenomgångar
Sätt ihop ett första utkast till en fastighetsrapport utifrån godkända uppgifter om vakanser, kostnader, underhåll och projekt. Inför ett möjligt förvärv sammanfattas de inlämnade dokumenten och saknade eller motstridiga uppgifter lyfts fram.
Ni behåller kontrollen: medarbetare kontrollerar siffrorna och specialister bedömer fastigheten innan något investeringsbeslut fattas.
Mer enhetlig introduktion av nyanställda
Nyanställda söker själva i företagets rutiner och fastighetsbestånd – hur man gör en felanmälan, hur man förbereder en överlämning till hyresgäst – i stället för att upprepade gånger fråga erfarna kollegor. Strukturerad utbildning kan ges via Onprios lärplattform Weblearnia.
Ni behåller kontrollen: cheferna bestämmer vilka rutiner och vilket material assistenten använder.
Hyresgäst- och fastighetsdata under er kontroll
Hyresavtal, hyresgästkorrespondens och felanmälningar innehåller personuppgifter. När AI:n körs i era egna lokaler skickas inget av det till en publik AI-tjänst, och åtkomsten följer samma roller och behörigheter som resten av organisationen.
- Dokument, frågor och svar behandlas på er egen server
- Åtkomst begränsad per roll och fastighetsbestånd
- Mötesinspelningar sparas enligt er egen gallringspolicy
- Ingen hyresgästdata laddas upp till publika AI-plattformar
En typisk lösning för fastighetsbolag
Ett exempel på vad vi ofta börjar med. Varje lösning dimensioneras efter antal användare och dokument.
- Business AI för 10–25 användare
- Dokumentsökning i besiktningsprotokoll, manualer, ritningar och hyresavtal, med länk till källan
- Lokal mötesassistent för tillåtna inspelningar
- Behörigheter per roll och fastighetsbestånd
- Körs helt offline, med valfri kontrollerad webbsökning
- Hyra, hyrköp eller köp
Redo att diskutera?
Berätta vad ni behöver lagra eller köra, så återkommer vi med vad som krävs.
Kontaktinformation
- Telefon
- +46 768 722 033
- E-post
- info@onprio.com
- Adress
- Grusvägen 15, 25464 Helsingborg, Sweden