Exempelscenario – inte en namngiven kund
Ett fastighetsbolag frågar sitt eget arkiv
Ett fastighetsbolag med ett blandat bestånd av bostäder och lokaler
Ett fastighetsbolag gör sina besiktningsprotokoll, ritningar och hyresavtal sökbara med en AI-server i den egna fastigheten, där varje svar länkar tillbaka till källdokumentet.
- Business AI
- servernivå
- 2× RTX 5090
- GPU:er i fastigheten
- 0
- hyresgästuppgifter skickade till publik AI
Problemet
Besiktningsprotokoll, manualer, ritningar och hyresavtal låg utspridda i filytor som byggts upp under många år. För att besvara en fråga om en byggnad fick man leta i mappar eller fråga den som varit med längst, och svaren till hyresgäster varierade beroende på vem som skrev dem.
Begränsningar
Hyresavtal och hyresgästkorrespondens innehåller personuppgifter som inte får skickas till en publik AI-tjänst. Åtkomsten måste följa varje förvaltares fastighetsbestånd, och lösningen måste fungera med de befintliga filytorna i stället för ett nytt dokumentsystem.
Det här installerade vi
En Business AI-server installerad på plats, med läsbehörighet till fastighetsarkivet. Den ger dokumentsökning med länk till källan, sammanfattningar av hyresavtal, första utkast till svar till hyresgäster och gör felanmälningar till strukturerade arbetsordrar. Åtkomsten följer bolagets befintliga roller, så varje förvaltare ser bara sitt eget bestånd.
Resultat
Förvaltarna frågar arkivet direkt – vilka besiktningsanmärkningar som fortfarande är öppna, vad ett hyresavtal säger om underhåll – och öppnar källdokumentet för att kontrollera svaret. Svar till hyresgäster och arbetsordrar börjar från ett utkast i stället för ett tomt dokument, och granskas innan de skickas. Ingen hyresgästdata lämnar huset.
Konfiguration
Business AI (2× RTX 5090, 128 GB RAM), hyrd med serviceavtal